Näytteiden pakkaaminen ja toimittaminen laboratorioomme

Yleistä 

• Toimita elintarvike-/rehunäytteet laboratorioomme joko avaamattomissa tuotepakkauksissa tai tiiviisti suljettaviin muovipusseihin/käyttämättömiin näyteastioihin pakattuina.
• Pakkaa nestemäiset näytteet kierrekorkillisiin tai muuten tiiviisiin vuotamattomiin näyteastioihin. 
• Pakkaa näytteet kuljetusta varten huolellisesti kuljetuksen kestäviin laatikoihin. Ulkopakkauksena pienikokoisille lähetyksille käy kuplamuovipussi, isommille tukeva pahvilaatikko tai kylmälaukku.Vahvista laatikon pohja tarvittaessa.
• Varmista, että kuljetuspakkaus on tiivis eivätkä näytteet pääse vuotamaan sen sisällä. Lisää pakkaukseen tarvittaessa riittävästi imeytysmateriaalia (esim. sanomalehtipaperia), jotta mahdollisesti vuotamaan päässyt näyte voi imeytyä siihen.
• Täytä kuljetuspakkauksen tyhjä tila sopivalla täytemateriaalilla kuten esimerkiksi kuplamuovilla tai sanomalehtipaperilla.
• Toimita näytteet joko postitse tai tuomalla itse toimipisteeseemme. Katso tarkemmat yhteystiedot ja aukioloajat täältä.
• Toimita aina huolellisesti täytetty näytelähete näytteiden mukana laboratorioon. 
• Toimita riittävän monta näytettä, jos määrityksiä tehdään useammassa analysoivassa laboratoriossamme.

Helposti pilaantuvien näytteiden pakkaamisessa ja lähettämisessä huomioitavia asioita 

• Pakkaa kylmässä säilytettävät näytteet aina huolellisesti kuljetuksen kestäviin kylmälaukkuihin.  
• Noudata aina tuotteen säilytysohjetta, joten käytä riittävästi kylmävaraajia ja sijoita ne näytteiden päälle.
  • Pakastetut elintarvikenäytteet pakataan niin, että ne säilyvät koko kuljetuksen ajan mahdollisimman kylminä, mieluiten vähintään -15 °C. 
  • Kylmäsäilytettävien elintarvikenäytteiden lämpötilan tulee pääsääntöisesti säilyä enintään +6 °C koko kuljetuksen ajan.  
• Lähetä helposti pilaantuvat näytteet laboratorioomme pikapakettina alkuviikosta (ma-to), jotta näytteet eivät ole kuljetuksessa yli vuorokautta. 

Analysointiajat 

• Pääsääntöisesti näytteet analysoidaan analyysipalvelutarjouksessa tarjoamiemme normaalien analysointiaikojen mukaisesti.
• Mikäli näytteitä on tarve analysoida kiireellisenä, tulee näytelähetteeseen laittaa rasti PIKA-sarakkeeseen haluttujen näytteiden kohdalle. Huomioitavaa on, ettei kaikkia määrityksiä ole kuitenkaan mahdollista tehdä pikamäärityksinä. Lisätietoa pikamääritysten saatavuudesta ja niiden veloituksesta voi tiedustella myyntitiimimme asiakkuusvastaavalta. 

Tulosten raportointi 

• Analysointiajalla tarkoitetaan aikaa kalenteripäivinä alkaen näytteen saapumisesta laboratorioomme ja päättyen analyysitulosten raportointiin. Raportointiaika määräytyy pisimpään vievän analyysin mukaan, ellei toisin sovita.  
• Raportointi tapahtuu pääasiassa arkipäivinä aukioloaikojemme (ma–pe klo 8–16) puitteissa. Raportointipäivän osuessa viikonloppuun tai pyhäpäivään raportoimme tulokset seuraavana arkipäivänä. 
• Tutkimustodistukset toimitetaan sähköpostitse sähköisesti allekirjoitettuna heti analyysipalvelu-tai laboratorioyksikönpäällikön hyväksyttyä tulokset.