EcoGestor NO CONFORMIDADES facilita la gestión de cualquier desviación, incidencia o incumplimiento detectado. La plataforma centraliza las tareas asociadas, permite hacer seguimiento de su evolución y ofrece una visión clara del estado de cada actuación, ayudando a mejorar los procesos, reducir riesgos y cumplir con los requisitos aplicables.

La gestión de las no conformidades es esencial para mantener un sistema de gestión eficaz. Contar con un proceso claro para registrar incidencias, analizar causas, asignar responsables y realizar su seguimiento ayuda a resolver las desviaciones de forma ordenada, mantener la trazabilidad y afrontar las auditorías con mayores garantías.

Además, disponer de información centralizada y actualizada permite consultar rápidamente las actuaciones realizadas, demostrar el cumplimiento de los requisitos aplicables y apoyar la mejora continua.

La gestión de las acciones correctivas y preventivas también es clave para evitar que los problemas vuelvan a repetirse. Para ello, es necesario realizar un seguimiento de plazos, responsables, tareas y evidencias hasta confirmar el cierre de cada caso.

EcoGestor No Conformidades simplifica todo este proceso mediante un entorno digital y colaborativo que centraliza la información, facilita el seguimiento de cada expediente, garantiza la trazabilidad de las actuaciones y agiliza la preparación de auditorías gracias al acceso inmediato a toda la documentación asociada.

Funcionalidades de EcoGestor NO CONFORMIDADES

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Registro y control de desviaciones

Centraliza todas las no conformidades, incidencias y desviaciones en una única plataforma. Cada registro queda documentado con su información clave, evidencias y estado, permitiendo consultar el histórico de forma rápida y sencilla en cualquier momento.

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Gestión de acciones correctivas y preventivas

Permite gestionar las acciones necesarias para corregir las desviaciones detectadas y prevenir su repetición. Cada acción puede asignarse, documentarse y supervisarse fácilmente, favoreciendo una gestión ordenada y orientada a la mejora continua.

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Asignación de responsables

Permite asignar responsables a cada acción o tarea, facilitando la coordinación entre los distintos usuarios implicados y favoreciendo una gestión más ágil y eficiente de las no conformidades.

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Seguimiento de tareas y plazos

Permite hacer un seguimiento sencillo de las actuaciones mediante estados, fechas límite y calendarios, facilitando el control de las tareas pendientes, en curso o finalizadas y ayudando a cumplir los plazos establecidos.

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Alertas y notificaciones automáticas

Mantiene informados a los responsables mediante avisos automáticos por email sobre asignaciones, cambios de estado, vencimientos y cierres, agilizando la gestión y mejorando el seguimiento de las incidencias.

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Trazabilidad documental y soporte para auditorías

Centraliza toda la documentación asociada a cada expediente, como informes, evidencias, imágenes o registros, facilitando su consulta y seguimiento.

Ventajas de EcoGestor NO CONFORMIDADES

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Centralización de la información

Centraliza las no conformidades, tareas, responsables y evidencias en una única plataforma, evitando la dispersión de información y facilitando su gestión.

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Trazabilidad completa de cada expediente

Permite seguir la evolución de cada no conformidad desde su detección hasta su cierre, manteniendo registradas las actuaciones y evidencias asociadas para una consulta rápida y sencilla.

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Preparación ágil de auditorías

Acceda rápidamente a las no conformidades, las acciones realizadas y la documentación asociada, con toda la información organizada y disponible para auditorías e inspecciones.

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Mayor control sobre acciones y plazos

Supervise el estado de las acciones, controle los plazos y asegure el cumplimiento de los compromisos definidos para resolver cada desviación.

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Automatización de avisos y seguimiento

Reciba notificaciones automáticas sobre tareas asignadas, plazos y cambios de estado. Mantenga el control de las actuaciones y facilite su seguimiento para evitar olvidos y retrasos.

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Trabajo colaborativo entre responsables

Facilite la colaboración entre los distintos responsables mediante un entorno común de trabajo, mejorando la coordinación y el intercambio de información entre áreas y departamentos.

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Ahorro de tiempo y reducción de tareas administrativas

Digitalice la gestión de las no conformidades y reduzca las tareas administrativas. Dedique más tiempo a la resolución de incidencias y menos a la gestión documental.

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Cumplimiento de los requisitos de los sistemas de gestión

Facilite la gestión y el seguimiento de las no conformidades y acciones de mejora conforme a estándares como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, EMAS y otros sistemas de gestión.

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Visibilidad en tiempo real

Conozca en todo momento el estado de las no conformidades, las tareas pendientes y las acciones en curso, facilitando el seguimiento y la priorización de actuaciones.

Organizaciones que utilizan EcoGestor NO CONFORMIDADES

Una solución adaptable a cualquier sector para gestionar incidencias, acciones correctivas y acciones preventivas desde un único entorno.

  • Organizaciones con múltiples centros de trabajo.
  • Empresas sujetas a requisitos legales y normativos complejos.
  • Organizaciones que gestionan contratistas y actividades concurrentes.
  • Empresas que desean digitalizar procesos de medio ambiente y PRL.
  • Organizaciones con sistemas de gestión certificados (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, etc.).
  • Empresas que necesitan controlar la gestión de residuos y su trazabilidad.
  • Organizaciones responsables del mantenimiento de instalaciones, equipos e infraestructuras.
  • Empresas que buscan centralizar documentación, indicadores y evidencias de cumplimiento.
  • Grupos empresariales que requieren una gestión homogénea entre diferentes sedes o centros.
  • Organizaciones comprometidas con la mejora continua, la eficiencia operativa y la transformación digital.
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¿Por qué cada vez más empresas utilizan EcoGestor No Conformidades?

Porque le ayuda a gestionar las desviaciones de forma más sencilla, organizada y eficiente. Al centralizar toda la información en una única plataforma, mejora el seguimiento de los casos, evita la pérdida de información y facilita la coordinación entre los distintos equipos implicados.

Además, EcoGestor No Conformidades garantiza una gestión completa de cada incidencia, desde su detección hasta el cierre de las acciones adoptadas. Gracias a una gestión más ágil y estructurada, las organizaciones refuerzan sus sistemas de gestión, mantienen las evidencias siempre accesibles y afrontan auditorías con mayor seguridad y confianza.

EcoGestor No conformidades: ¿qué nos diferencia?

Facilitamos la gestión integral de las no conformidades mediante procesos digitales más eficientes, trazables y orientados a la mejora continua.

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Cercanía con el cliente

Más que una herramienta, una forma más sencilla de gestionar las no conformidades. Centralice incidencias, acciones correctivas y oportunidades de mejora en un único entorno, mejorando el control, la trazabilidad y el seguimiento de cada actuación.

Combinamos experiencia técnica e innovación para ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos, reducir riesgos y fomentar la mejora continua de forma eficiente y práctica.

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La experiencia técnica y la innovación que marcan la diferencia

No nos limitamos a digitalizar la gestión de las no conformidades. Le proporcionamos una solución que aporta visibilidad y control en todo el proceso, desde la detección de una incidencia hasta el cierre de las acciones asociadas.

Gracias a la combinación de experiencia técnica y tecnología, facilitamos una gestión más ágil y eficiente, reducimos las tareas administrativas y ayudamos a cumplir los requisitos normativos y de calidad con mayores garantías.

¿Por qué elegir EcoGestor NO CONFORMIDADES?

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Presencia internacional

Una solución implantada en múltiples países

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