La protección de las personas en el entorno laboral exige disponer de un sistema eficaz que permita controlar, de forma ágil y trazable, los equipos de protección individual asignados a cada trabajador. Una gestión adecuada facilita el cumplimiento de las obligaciones legales, reduce errores en la distribución de los equipos y garantiza que cada empleado cuente con la protección necesaria para desarrollar su actividad con seguridad.

EcoGestor EPIs ofrece un entorno único desde el que supervisar todo el ciclo de gestión de los equipos de protección individual. La plataforma permite administrar la dotación asociada a cada puesto de trabajo, efectuar entregas y recogidas a través de la APP, supervisar existencias en almacén, controlar fechas de caducidad y revisiones, así como mantener toda la documentación vinculada a los equipos en formato digital. Gracias a ello, las organizaciones disponen de información actualizada en todo momento, mejoran el seguimiento de los EPIs y facilitan la coordinación entre los responsables de prevención, almacén y compras.

Funcionalidades de EcoGestor EPIs

Inventario centralizado de EPIs

Mantenga un registro actualizado de todos los equipos de protección individual, incluyendo características técnicas, documentación asociada, manuales de uso e información relevante para su gestión.

Registro de entregas y devoluciones

Registra y controla la entrega y devolución de EPIs mediante un sistema digital que garantiza la trazabilidad completa de cada actuación. Las personas trabajadoras pueden firmar electrónicamente desde dispositivos de firma o móviles, generando un registro verificable de cada entrega. Consulta en cualquier momento el histórico individual, los justificantes firmados y el estado actualizado de los equipos asignados.

Control de almacenes y existencias

Gestione el stock de equipos, supervise entradas y salidas de material y configure avisos automáticos para evitar roturas de stock y garantizar la disponibilidad de los EPIs.

Asignación de EPIs según riesgos y puestos de trabajo

Determine los equipos necesarios para cada puesto de trabajo en función de los riesgos identificados y las necesidades específicas de cada persona.

Control de caducidades y revisiones

Realice el seguimiento de fechas de caducidad, inspecciones y revisiones periódicas mediante alertas automáticas que facilitan el control preventivo.

Gestión documental y trazabilidad

Centralice toda la documentación relacionada con los EPIs y disponga de un seguimiento completo de su ciclo de vida, desde su recepción hasta su sustitución o retirada.

Ventajas de EcoGestor EPIs

Gestión 100 % online

Acceda a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento mediante una plataforma disponible 24 horas al día, 365 días al año.

Alertas y notificaciones automáticas

Reciba avisos sobre caducidades, revisiones, stocks mínimos y cualquier otro evento relevante para la gestión de los EPIs.

Máxima seguridad

Infraestructura certificada en ISO 27001 y ENS, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Sencillo e intuitivo

Una solución en la nube que no requiere instalaciones complejas y facilita la adopción por parte de todas las personas usuarias.

Soporte especializado

Disponga del acompañamiento de profesionales especializados para garantizar una implantación eficiente y adaptada a las necesidades de su organización.

Información y control para una mejor gestión

Centralice la gestión de sus EPIs, exporte entregas y movimientos y consulte indicadores clave en un único cuadro de mando.

Trazabilidad completa de los EPIs

Realice un seguimiento detallado del ciclo de vida de cada equipo de protección individual, desde su recepción en almacén hasta su entrega, devolución, revisión o sustitución.

Organizaciones que utilizan EcoGestor EPIs

Organizaciones de cualquier actividad y dimensión encuentran en EcoGestor EPIs una herramienta eficaz para administrar sus equipos de protección individual, optimizar los procesos de entrega y disponer de información actualizada en todo momento.

Empresas con gran volumen de trabajadores y alta rotación.
Organizaciones con consumo intensivo de EPIs y necesidad de control de entregas.
Constructoras, industrias, laboratorios, operadores de agua, compañías energéticas y logísticas.
Empresas que gestionan contratas, subcontratas y personal temporal.
Organizaciones con múltiples centros, plantas, almacenes u obras.

Empresas que necesitan firma digital de entregas y evidencias trazables.
Organizaciones sujetas a auditorías, certificaciones e inspecciones.
Entidades que buscan eliminar el papel y automatizar procesos de PRL y cumplimiento.
Empresas que requieren un control centralizado de documentación, formación y acreditaciones.
Organizaciones que necesitan demostrar el cumplimiento de forma rápida, sencilla y verificable.

¿Por qué confían las organizaciones en EcoGestor EPIs?

EcoGestor EPIs centraliza en una única plataforma toda la gestión de los equipos de protección individual, facilitando el control de inventarios, entregas, devoluciones, revisiones y caducidades. Gracias a la automatización de procesos y a la trazabilidad completa de cada equipo, las organizaciones pueden reducir tareas administrativas, optimizar recursos y disponer de información actualizada en todo momento.

Además, permite conocer qué EPIs han sido asignados a cada persona, mantener un historial completo de las dotaciones realizadas y mejorar el control operativo, contribuyendo a una gestión más eficiente y segura.

Digitalización 100%
Trazabilidad 100%
Control 100%
Eficiencia 100%

EcoGestor EPIs ¿Qué nos diferencia?

Facilitamos la administración integral de los equipos de protección individual mediante procesos digitales más eficientes.

Cercanía con el cliente

Más que una plataforma tecnológica, ofrecemos una solución integral para centralizar la administración de los equipos de protección individual, reforzar la trazabilidad y simplificar el cumplimiento de las obligaciones preventivas. Combinamos conocimiento técnico especializado con innovación continua para ayudar a las organizaciones a ganar eficiencia, minimizar riesgos y mantener un mayor control sobre la protección de sus trabajadores.

La experiencia técnica y la innovación que marcan la diferencia

No nos limitamos a digitalizar la gestión de los EPIs. Ponemos a disposición de las organizaciones una solución que aporta visibilidad, control y seguridad en cada etapa del proceso. Gracias a la combinación de asesoramiento especializado y tecnología avanzada, facilitamos una gestión más eficiente, reducimos la carga administrativa y ayudamos a garantizar el cumplimiento normativo con total confianza.

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