Solución online para gestionar de forma ágil y segura el intercambio documental en procesos de Coordinación de Actividades Empresariales, con opciones de servicio flexibles adaptadas a cada organización.
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) exige gestionar y controlar un gran volumen de documentación, garantizar el cumplimiento de los requisitos preventivos y coordinar la actividad de empresas contratistas y subcontratistas. Todo ello implica una dedicación constante y un seguimiento continuo para mantener la información actualizada y minimizar riesgos.
EcoGestor CAE centraliza toda la gestión en una única plataforma, simplificando el intercambio documental, automatizando controles y facilitando el seguimiento de empresas, trabajadores, vehículos y maquinaria. Además, sus distintas modalidades de servicio permiten adaptarse a las necesidades de cada organización, desde la gestión autónoma mediante software hasta la externalización especializada de la validación documental.
Software especializado en CAE que simplifica la gestión documental, optimiza los flujos de trabajo y facilita el cumplimiento normativo desde un único entorno digital.
Permite gestionar de forma ágil y segura la documentación de contratistas y subcontratistas, con el apoyo de especialistas y un modelo flexible adaptado a cada empresa.
Gestionamos la documentación en plataformas CAE y por email, realizando el seguimiento de requisitos e incidencias para facilitar el acceso de sus trabajadores a los centros de trabajo.
Más flexibilidad para su Coordinación de Actividades Empresariales. Acceda a servicios de validación documental ajustados a periodos concretos, campañas o incrementos temporales de actividad.
Acceso online 24/7, sin instalaciones, con usuarios ilimitados, perfiles personalizados y gestión multicentro. Su estructura configurable permite adaptarse a las necesidades de cada organización.
Gestiona el acceso de trabajadores, visitas, vehículos y maquinaria a los centros de trabajo. Incluye registro de accesos, generación de acreditaciones e integración con sistemas de control de accesos existentes.
Reúne toda la documentación en una sola plataforma y automatiza validaciones, avisos y controles para optimizar la gestión y mantener el cumplimiento al día.
Facilita el cumplimiento de la normativa de PRL y CAE, permitiendo gestionar la documentación preventiva, controlar los requisitos de las empresas concurrentes, reducir riesgos y disponer de evidencias ante auditorías e inspecciones.
Acceso online 24/7 desde cualquier dispositivo, sin necesidad de instalación. Garantiza la seguridad de la información y protección de datos, cumpliendo con ISO 27001, ENS y RGPD, y ofrece disponibilidad en varios idiomas para facilitar su uso en entornos nacionales e internacionales.
Un equipo especializado acompaña al cliente durante todo el proceso. Ofrece diferentes modalidades de servicio, como software, externalización documental, CAE inversa y control de accesos, adaptándose a las necesidades de cada organización.
Panel semafórico para el control visual del estado documental.
Configuración personalizada de requisitos por empresa, trabajador, vehículo o maquinaria.
Registro de avisos y comunicaciones enviados a contratistas.
Revisión automática de documentación oficial (RNT, ITA, certificados de Seguridad Social y AEAT).
Consultas avanzadas e informes personalizados.
Posibilidad de realizar formaciones/inducciones online directamente desde la plataforma.
Integración con sistemas de control de accesos.
Indicadores e índices de accidentabilidad.
Plataforma disponible en múltiples idiomas.
Agrupación documental por perfiles.
EcoGestor CAE se adapta a las necesidades de organizaciones, contratistas y subcontratistas que requieren gestionar de forma ágil y eficaz la documentación asociada a la Coordinación de Actividades Empresariales. La plataforma simplifica los procesos de coordinación, mejora el control de la documentación y facilita el cumplimiento de los requisitos legales y preventivos.
Una solución implantada en múltiples países
España
Portugal
Italia
Francia
Chile
Perú
EEUU
Impulsamos una gestión más segura y eficiente de la Coordinación de Actividades Empresariales mediante tecnología y conocimiento especializado en prevención de riesgos laborales.
La Coordinación de Actividades Empresariales requiere gestionar grandes volúmenes de documentación, coordinar múltiples empresas y garantizar que los requisitos preventivos se cumplen antes del acceso a los centros de trabajo. Nuestro equipo cuenta con una amplia experiencia en prevención de riesgos laborales y gestión documental CAE, lo que nos permite ayudar a las organizaciones a simplificar estos procesos y mantener un control eficaz sobre contratistas, subcontratistas y trabajadores.
Más allá de la tecnología, ofrecemos un acompañamiento cercano y personalizado. Desde la implantación de la plataforma hasta la resolución de incidencias, la validación documental o la optimización de procedimientos, trabajamos junto a cada cliente para garantizar una gestión más ágil, segura y adaptada a sus necesidades operativas.
Trabajamos con organizaciones de cualquier tamaño y sector, desde industrias, constructoras y empresas energéticas hasta operadores logísticos, empresas de servicios, administradores de fincas, Administraciones Públicas y compañías con múltiples centros de trabajo. Gracias a nuestras diferentes modalidades de servicio, cada organización puede elegir el modelo que mejor se adapte a sus recursos y necesidades, combinando tecnología, soporte especializado y experiencia en prevención para mejorar la coordinación, reducir cargas administrativas y reforzar la seguridad en el trabajo.
EcoGestor CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) es la solución que permite digitalizar y centralizar la gestión documental derivada de la concurrencia de empresas en un mismo centro de trabajo. La plataforma agiliza el intercambio de documentación, facilita el control de los requisitos exigidos y ayuda a garantizar el cumplimiento normativo de forma sencilla y eficiente.
Adaptada a las necesidades de organizaciones, contratistas y subcontratistas, EcoGestor CAE combina tecnología, flexibilidad y acompañamiento experto para ofrecer una gestión más segura y eficaz. Además de la modalidad software, cuenta con un servicio de externalización para la validación documental por parte de especialistas, disponible en España y Portugal.
de experiencia y conocimiento
En soluciones online.
Usuarios
Centros gestionados
Tasa de renovación
Experiencia de todo el equipo