Solución online para gestionar de forma ágil y segura el intercambio documental en procesos de Coordinación de Actividades Empresariales, con opciones de servicio flexibles adaptadas a cada organización.

La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) exige gestionar y controlar un gran volumen de documentación, garantizar el cumplimiento de los requisitos preventivos y coordinar la actividad de empresas contratistas y subcontratistas. Todo ello implica una dedicación constante y un seguimiento continuo para mantener la información actualizada y minimizar riesgos.

EcoGestor CAE centraliza toda la gestión en una única plataforma, simplificando el intercambio documental, automatizando controles y facilitando el seguimiento de empresas, trabajadores, vehículos y maquinaria. Además, sus distintas modalidades de servicio permiten adaptarse a las necesidades de cada organización, desde la gestión autónoma mediante software hasta la externalización especializada de la validación documental.

Principales características EcoGestor CAE

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Gestión documental centralizada

Reúne en una única plataforma toda la documentación de contratistas, subcontratistas, trabajadores, vehículos y maquinaria, facilitando su intercambio, seguimiento y control en tiempo real.

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Cumplimiento normativo y control preventivo

Facilita el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, el RD 171/2004 en materia de Coordinación de Actividades Empresariales y el RD 1627/1997 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción. Permite controlar la documentación exigida, gestionar los requisitos preventivos de empresas concurrentes, reducir los riesgos asociados a la actividad y disponer de evidencias documentales ante auditorías, inspecciones y procesos de verificación del cumplimiento.

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Automatización y validación documental

Agiliza la gestión mediante notificaciones automáticas, avisos de documentación pendiente y validaciones automatizadas de determinados documentos. Reduce tareas manuales y mejora la eficiencia de los procesos CAE.

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Plataforma SaaS flexible y configurable

Acceso online 24/7, sin instalaciones, con usuarios ilimitados, perfiles personalizados y gestión multicentro. Su estructura configurable permite adaptarse a los procedimientos y requisitos específicos de cada organización.

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Control de accesos y trazabilidad

Gestiona el acceso de trabajadores, visitas, vehículos y maquinaria a los centros de trabajo. Incluye registro de accesos, generación de acreditaciones e integración con sistemas de control de accesos existentes.

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Acompañamiento experto y modalidades de servicio

Un equipo especializado acompaña al cliente durante todo el proceso, desde la implantación y formación inicial hasta el soporte continuo. Además, dispone de diferentes modalidades de servicio, incluyendo software, externalización documental, CAE inversa y control de accesos, para adaptarse a las necesidades de cada organización.

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Plataforma segura y siempre accesible

Acceso online 24/7 desde cualquier dispositivo, sin necesidad de instalación. Cumple con los más altos estándares de seguridad de la información y protección de datos, incluyendo ISO 27001, Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y RGPD. Disponible en varios idiomas para facilitar su utilización en entornos nacionales e internacionales.

Funcionalidades destacadas

Panel semafórico para el control visual del estado documental.

Configuración personalizada de requisitos por empresa, trabajador, vehículo o maquinaria.

Registro de avisos y comunicaciones enviados a contratistas.

Revisión automática de documentación oficial (RNT, ITA, certificados de Seguridad Social y AEAT). 

Consultas avanzadas e informes personalizados.

Posibilidad de realizar formaciones/inducciones online directamente desde la plataforma.

Integración con sistemas de control de accesos.

Indicadores e índices de accidentabilidad.

Plataforma disponible en múltiples idiomas.

Agrupación documental por perfiles.

Organizaciones que utilizan EcoGestor CAE

EcoGestor CAE se adapta a las necesidades de organizaciones, contratistas y subcontratistas que requieren gestionar de forma ágil y eficaz la documentación asociada a la Coordinación de Actividades Empresariales. La plataforma simplifica los procesos de coordinación, mejora el control de la documentación y facilita el cumplimiento de los requisitos legales y preventivos.

  • Industria manufacturera
  • Sector químico
  • Sector energético
  • Sector eléctrico
  • Hidrocarburos
  • Logística y transporte
  • Construcción
  • Minería
  • Alimentación y bebidas
  • Turismo y restauración
  • Hospitales y sector sanitario
  • Ciclo integral del agua
  • Facility Management
  • Administraciones públicas
  • Empresas multisede y multinacionales

Presencia internacional

Una solución implantada en múltiples países

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España

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Portugal

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Italia

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Francia

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Chile

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Perú

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EEUU

EcoGestor CAE ¿Quiénes somos?

Impulsamos una gestión más segura y eficiente de la Coordinación de Actividades Empresariales mediante tecnología y conocimiento especializado en prevención de riesgos laborales.

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Experiencia, servicio y especialización en CAE

La Coordinación de Actividades Empresariales requiere gestionar grandes volúmenes de documentación, coordinar múltiples empresas y garantizar que los requisitos preventivos se cumplen antes del acceso a los centros de trabajo. Nuestro equipo cuenta con una amplia experiencia en prevención de riesgos laborales y gestión documental CAE, lo que nos permite ayudar a las organizaciones a simplificar estos procesos y mantener un control eficaz sobre contratistas, subcontratistas y trabajadores.

Más allá de la tecnología, ofrecemos un acompañamiento cercano y personalizado. Desde la implantación de la plataforma hasta la resolución de incidencias, la validación documental o la optimización de procedimientos, trabajamos junto a cada cliente para garantizar una gestión más ágil, segura y adaptada a sus necesidades operativas.

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Soluciones para todo tipo de organizaciones

Trabajamos con organizaciones de cualquier tamaño y sector, desde industrias, constructoras y empresas energéticas hasta operadores logísticos, empresas de servicios, administradores de fincas, Administraciones Públicas y compañías con múltiples centros de trabajo. Gracias a nuestras diferentes modalidades de servicio, cada organización puede elegir el modelo que mejor se adapte a sus recursos y necesidades, combinando tecnología, soporte especializado y experiencia en prevención para mejorar la coordinación, reducir cargas administrativas y reforzar la seguridad en el trabajo.

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Beneficios para las organizaciones

  • Evita riesgos e incidencias derivados de una gestión inadecuada de la Coordinación de Actividades Empresariales.
  • Reduce la carga administrativa mediante la automatización de procesos y validaciones documentales.
  • Mejora la coordinación y el intercambio de información entre empresas contratistas, subcontratistas y centros de trabajo.
  • Dispone de información actualizada y accesible en tiempo real sobre el estado de la documentación y el cumplimiento de requisitos.
  • Agiliza la incorporación y gestión de empresas, trabajadores, vehículos y maquinaria.Incrementa la trazabilidad y el control de toda la documentación relacionada con la CAE.
  • Facilita la acreditación del cumplimiento ante clientes, auditorías e inspecciones.
  • Gana en seguridad, eficiencia y control gracias a una gestión digitalizada e integrada de la CAE.

EcoGestor CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) es la solución que permite digitalizar y centralizar la gestión documental derivada de la concurrencia de empresas en un mismo centro de trabajo. La plataforma agiliza el intercambio de documentación, facilita el control de los requisitos exigidos y ayuda a garantizar el cumplimiento normativo de forma sencilla y eficiente.

Adaptada a las necesidades de organizaciones, contratistas y subcontratistas, EcoGestor CAE combina tecnología, flexibilidad y acompañamiento experto para ofrecer una gestión más segura y eficaz. Además de la modalidad software, cuenta con un servicio de externalización para la validación documental por parte de especialistas, disponible en España y Portugal.

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¿Por qué elegir EcoGestor CAE?

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En soluciones online.

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