Control total de las obligaciones
Centralice todas las obligaciones de compliance en una única plataforma y conozca en todo momento su estado, responsables y plazos de cumplimiento.
Obligaciones compliance
Identificamos las obligaciones legales que realmente aplican a su organización y las transformamos en requisitos claros, trazables y fáciles de gestionar.
Obligaciones compliance
En Eurofins EcoGestor ayudamos a las organizaciones a gestionar de forma eficaz el cumplimiento normativo, facilitando la identificación, acceso, seguimiento y control de las obligaciones derivadas de la legislación aplicable, así como de otros requisitos específicos, autorizaciones y compromisos voluntarios asumidos por la organización, todo ello integrado en una única plataforma.
¿Qué ofrecemos?
Identificación y evaluación de obligaciones legales aplicables
Identificamos la legislación que afecta a su organización según su actividad, sector y ubicación. Así, cada responsable conoce de forma clara qué obligaciones debe cumplir.
Gestión centralizada de requisitos específicos y autorizaciones
Controle en una única plataforma las obligaciones derivadas de licencias, permisos, autorizaciones, concesiones y otros requisitos de compliance.
Control de compromisos y acuerdos voluntarios
Gestione certificaciones, códigos de conducta, acuerdos sectoriales y requisitos de clientes con el mismo nivel de seguimiento y control que las obligaciones legales.
Trazabilidad completa con la legislación
Cada obligación está directamente vinculada a las disposiciones legales de las que se deriva. Esto permite:
- Mantener la trazabilidad jurídica en todo momento.
- Convertir la legislación en acciones concretas y planes de acción.
- Acreditar el cumplimiento documental frente a clientes, administraciones y certificadoras.
- Facilitar auditorías internas y externas.
Requisitos legales y compromisos voluntarios redactados de forma clara y concisa
Transformamos la complejidad de la normativa y de otros requisitos asumidos por la organización en obligaciones claras, comprensibles y prácticas, facilitando a cada responsable la identificación, gestión y seguimiento eficaz del cumplimiento.
CADA OBLIGACIÓN INCLUYE:
Una explicación clara y comprensible de la obligación.
La interpretación práctica de lo que debe hacerse para cumplirla.
Las referencias legales o documentales en las que se basa.
Los plazos y fechas clave de cumplimiento, lo que facilita la planificación.
Gestión de periodicidades y vencimientos
Las obligaciones pueden configurarse con fechas de cumplimiento, revisiones periódicas y vencimientos específicos.
FUNCIONALIDADES DE LA PLATAFORMA
Definir frecuencia de cumplimiento
Establecer responsables
Programar fechas límite
Gestionar renovaciones y revisiones periódicas
Avisos automáticos por correo electrónico
EcoGestor envía recordatorios automáticos a los responsables asignados para garantizar que ninguna obligación quede sin atender.
Los avisos ayudan a:
- Evitar incumplimientos por olvido.
- Anticipar actuaciones necesarias.
- Mantener un control continuo del cumplimiento legal.
- Establecer planes de acción.
Gestión centralizada de evidencias
Cada obligación puede incorporar evidencias que demuestren su cumplimiento.
POSIBLES ASOCIACIONES
Enlaces a repositorios corporativos o sistemas documentales propios.
Documentos adjuntos.
Certificados e informes
Registros internos y procedimientos.
Toda la documentación queda vinculada directamente al requisito legal correspondiente, facilitando la demostración del cumplimiento durante auditorías e inspecciones.
Válido para las normas
UNE-EN ISO 14001
Sistemas de Gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso.
UNE 171330-3
Calidad ambiental en interiores. Parte 3: Sistema de gestión de los ambientes interiores.
ISO 45001
Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
UNE-EN ISO 50001
Sistemas de Gestión de la Energía. Requisitos con orientación para su uso.
EMAS
Reglamento Comunitario de Ecogestión y Ecoauditoría.
UNE-EN ISO/IEC 27001
Tecnología de la información. Técnicas de seguridad. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información SGSI.
UNE-EN ISO 22000
Sistemas de gestión de la inocuidad de los alimentos. Requisitos para cualquier organización en la cadena alimentaria.
UNE-EN ISO 39001
Sistemas de Gestión de la Seguridad Vial. Requisitos y recomendaciones de buenas prácticas.
UNE-EN ISO 9001
Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos.
Beneficios de las obligaciones de compliance para su organización
Al disponer de una identificación precisa y actualizada de las obligaciones aplicables a la organización.
Ahorro de tiempo y recursos
Gracias a la interpretación práctica de los requisitos y a la centralización de toda la información en una única plataforma.
Reducción del riesgo de incumplimiento
Mediante el seguimiento continuo de obligaciones, cambios normativos y vencimientos legales.
Control permanente del estado de cumplimiento
Con visibilidad en tiempo real de las obligaciones, responsables, acciones y evidencias asociadas.
Preparación para auditorías e inspecciones
Al contar con trazabilidad documental y evidencias organizadas que facilitan la demostración del cumplimiento.
Mayor capacidad de anticipación y toma de decisiones
Gracias a las alertas, notificaciones y al seguimiento proactivo de requisitos legales y compromisos voluntarios.
Una forma más sencilla de gestionar el compliance legal
Con las obligaciones de compliance, los requisitos legales dejan de ser textos normativos complejos para convertirse en acciones claras, gestionables y perfectamente trazables.
Identifique, gestione y evidencie el cumplimiento legal de su organización desde una única plataforma.
Solicite una demo y descubra cómo EcoGestor simplifica la gestión de sus obligaciones de compliance.
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de experiencia y conocimiento
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EcoGestor: ¿Quiénes somos?
Experiencia, servicio y especialización en legislación
¿Quién mejor que EcoGestor para ayudarle a mantenerse al día en legislación? Nuestro equipo está formado por consultores especializados en normativa ambiental, prevención, seguridad industrial, calidad y sostenibilidad.
Cada día revisamos los boletines oficiales, analizamos los cambios normativos y actualizamos nuestra base de datos para que disponga siempre de información fiable, actualizada y lista para consultar. Así, transformamos la complejidad legislativa en una herramienta práctica para su organización.
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