Xử lý dữ liệu tự động

Tối ưu hóa quy trình eFiling bằng cách tự động hóa việc nộp dữ liệu kiểm nghiệm sản phẩm, giúp giảm sai sót và chậm trễ.

Đảm bảo tuân thủ quy định

Đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn của CPSC trước khi nộp hồ sơ, giúp tránh các trường hợp bị từ chối tốn kém.

Tích hợp liền mạch với hệ thống CPSC

Hệ thống của chúng tôi được tối ưu để tích hợp với nền tảng eFiling của CPSC, giúp nộp hồ sơ nhanh chóng và chính xác.

Giảm lỗi & xác thực dữ liệu

Tránh các hồ sơ bị từ chối nhờ hệ thống xác thực tự động, kiểm tra dữ liệu thiếu hoặc sai sót trước khi nộp.

Báo cáo & tài liệu tùy chỉnh

Tạo báo cáo tuân thủ được thiết kế phù hợp với từng danh mục sản phẩm và yêu cầu quy định cụ thể.

Hỗ trợ chuyên gia

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hướng dẫn bạn xử lý các yêu cầu pháp lý phức tạp, đảm bảo tuân thủ trơn tru trước các quy định CPSC đang thay đổi.

Đảm bảo tuân thủ CPSC eFiling

Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng Hoa Kỳ (CPSC) đã triển khai hình thức nộp hồ sơ điện tử (eFiling). Theo đó, các nhà nhập khẩu phải nộp dữ liệu từ Giấy chứng nhận Hợp quy (Certificate of Compliance) theo 16 CFR 1110 thông qua hệ thống Automated Commercial Environment (ACE) do Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) quản lý. Sáng kiến này giúp đơn giản hóa quy trình chứng nhận, tăng độ chính xác dữ liệu và nâng cao hiệu quả thông quan, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường Mỹ thuận lợi hơn.

Mục đích & lợi ích

Mục đích:

Tối ưu hóa quy trình chứng nhận, giảm giấy tờ thủ công và cải thiện độ chính xác dữ liệu.

Lợi ích:

• Giảm thời gian giữ hàng: Giúp thông quan nhanh hơn nhờ giảm kiểm tra hồ sơ giấy.

• Tối ưu chi phí: Giảm chi phí phát sinh do giám định và trì hoãn.

• Tăng hiệu quả quản lý: CPSC tập trung nguồn lực vào các lô hàng rủi ro cao, nâng cao an toàn sản phẩm.

Quy trình eFiling

CPSC cung cấp cho nhà nhập khẩu hai phương thức để nhập dữ liệu chứng nhận vào hệ thống eFiling:

Bộ dữ liệu tham chiếu thông qua Product Registry:

Nhà nhập khẩu nhập dữ liệu chứng nhận vào CPSC Product Registry trước, sau đó gửi một mã ID duy nhất thông qua hệ thống ACE. Product Registry cho phép nhà nhập khẩu quản lý, theo dõi chứng nhận và cấp quyền truy cập cho bên thứ ba như đại lý hải quan hoặc phòng thí nghiệm.

Bộ dữ liệu đầy đủ:

Nhà nhập khẩu gửi toàn bộ dữ liệu chứng nhận trực tiếp thông qua hệ thống ACE của CBP.

Các loại giấy chứng nhận hợp quy

Chứng nhận sản phẩm trẻ em (CPC):

Áp dụng cho sản phẩm trẻ em, đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn như hàm lượng chì, phthalates và các chi tiết nhỏ gây nguy cơ nghẹt thở.

Chứng nhận hợp quy chung (GCC):

Áp dụng cho sản phẩm tiêu dùng thông thường, xác nhận tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn sản phẩm liên quan.
 

Nội dung chứng nhận

Theo Thông báo đề xuất quy định bổ sung (SNPR) của CPSC ngày 08/12/2023, chứng nhận eFiling phải bao gồm:

• Xác định (các) sản phẩm hoàn thiện được chứng nhận. Người chứng nhận phải cung cấp ít nhất một trong các mã định danh sau: mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN), mã model, số đăng ký, số serial, mã SKU, mã UPC hoặc mã định danh thay thế, kèm theo mô tả đầy đủ để đối chiếu sản phẩm với chứng nhận.

• Danh sách tất cả các quy định, tiêu chuẩn, lệnh cấm hoặc tiêu chuẩn của CPSC áp dụng, được liệt kê riêng biệt, mà sản phẩm hoàn thiện được chứng nhận tuân thủ.

• Xác định bên chịu trách nhiệm chứng nhận sự tuân thủ của (các) sản phẩm hoàn thiện, bao gồm: tên công ty, địa chỉ, thành phố, bang/tỉnh, quốc gia/khu vực hành chính, email và số điện thoại.

• Xác định và cung cấp thông tin liên hệ (ít nhất gồm: tên cá nhân, địa chỉ, thành phố, bang/tỉnh, quốc gia/khu vực hành chính, email và số điện thoại) của người chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ.

• Cung cấp ngày (ít nhất là tháng và năm) và địa điểm (bao gồm tên nhà sản xuất, địa chỉ, thành phố, bang/tỉnh, quốc gia/khu vực hành chính, email và số điện thoại) nơi (các) sản phẩm hoàn thiện được sản xuất, tạo ra hoặc lắp ráp. Đối với quá trình sản xuất kéo dài nhiều ngày, cần cung cấp ngày bắt đầu sản xuất (ít nhất là tháng và năm).

• Cung cấp ngày gần nhất và địa điểm (bao gồm tên của từng tổ chức đánh giá sự phù hợp bên thứ ba hoặc bên liên quan đến việc kiểm nghiệm: tên, địa chỉ, thành phố, bang/tỉnh, quốc gia/khu vực hành chính, email và số điện thoại) nơi (các) sản phẩm hoàn thiện được kiểm nghiệm để chứng minh tuân thủ các quy định, lệnh cấm, tiêu chuẩn hoặc quy định của CPSC áp dụng.

• Bao gồm tuyên bố xác nhận (attestation) sau:

  Bằng văn bản này, tôi chứng nhận rằng (các) sản phẩm hoàn thiện được bao gồm trong chứng nhận này tuân thủ các quy định, lệnh cấm, tiêu chuẩn và quy định được nêu trong tài liệu này, và rằng các thông tin trong chứng nhận này là đúng và chính xác theo hiểu biết, thông tin và niềm tin tốt nhất của tôi. Tôi hiểu và xác nhận rằng việc cố ý cung cấp thông tin sai lệch, giả mạo hoặc gian dối, hoặc bỏ sót thông tin quan trọng trong chứng nhận này là một tội hình sự theo luật liên bang Hoa Kỳ.

Mạng lưới phòng thí nghiệm Eurofins Softlines & Hardlines toàn cầu của chúng tôi giúp đảm bảo:

• Tiếp cận thị trường nhanh hơn – Rút ngắn thời gian phê duyệt và tránh các chậm trễ tốn kém.

   

• Giảm thiểu rủi ro – Đảm bảo tuân thủ 100% nhằm ngăn ngừa việc bị từ chối và các khoản phạt.

   

• Hiệu quả vận hành – Giảm gánh nặng hành chính với quy trình nộp hồ sơ tự động, liền mạch.

   

• Chuyên môn ngành – Tận dụng đội ngũ chuyên gia pháp lý để điều hướng các yêu cầu tuân thủ đang thay đổi.

Chuyên môn tuân thủ đã được chứng minh

Nhiều thập kỷ kinh nghiệm trong kiểm nghiệm an toàn sản phẩm và tuân thủ quy định.

Tích hợp liền mạch

Nền tảng của chúng tôi đồng bộ với hệ thống CPSC, giúp nộp hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả.

Hỗ trợ chuyên biệt

Nhận hỗ trợ theo yêu cầu từ các chuyên gia tuân thủ để giải quyết mọi thách thức trong quá trình nộp hồ sơ.

Giải pháp tuân thủ toàn diện

Từ kiểm nghiệm đến eFiling, chúng tôi quản lý toàn bộ quy trình tuân thủ.