Tack för att du besöker vår webbplats. Detta integritetsmeddelande anger grunden för hur de personuppgifter som användare av Eurofins webbplats (”du”) lämnar via Eurofins webbformulär (definierat nedan under information om personuppgiftsansvarig) kommer att behandlas av Eurofins.

Läs följande noggrant för att förstå Eurofins praxis avseende dina personuppgifter och hur Eurofins kommer att behandla dem. Om du har några frågor om detta integritetsmeddelande eller om du vill lämna in en begäran avseende dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via vår kontaktpunkt:

E-post: DP Compliance

1. Information om personuppgiftsansvarig

Den som ansvarar för kontrollen av all information som erhålls via webbplatsen Eurofins.com (nedan kallad ”personuppgiftsansvarig”, ”Eurofins” eller ”vi”) är:

Eurofins Scientific (Ireland) Limited

Red Oak North

South County Business Park

Leopardstown

D18 X5K7 Dublin, Irland

Telefon: +353 1 52 52 555

eller det Eurofins-koncernföretag vars webbplats du besökte, eller med vilket du hade, har eller kommer att ha en relation eller korrespondens, eller som på annat sätt beslutar om insamlingen och användningen av dina personuppgifter. Listan över Eurofins-koncernföretag finns här:

Eurofins Group Directory

2. Vilka personuppgifter samlar vi in och hur?

Vi samlar in de personuppgifter som efterfrågas i våra webbformulär och som du har samtyckt till att lämna till oss.

Sådana personuppgifter består vanligtvis av:

• uppgifter om din identitet såsom tilltalsform, efternamn och förnamn;
• uppgifter om din sysselsättning såsom namnet på ditt företag och din befattning;
• kontaktuppgifter såsom din e-postadress, ditt direkta arbetstelefonnummer, ditt direkta arbetsfaxnummer, ditt mobiltelefonnummer och din postadress;
• uppgifter om dina kommunikationspreferenser såsom vilket språk och vilken kanal som ska användas;
• uppgifter om dina affärsintressen.

Du bör endast ge oss de personuppgifter som efterfrågas i webbformulären, och om du inte samtycker till att ge oss dessa uppgifter får du inte fylla i webbformulären. Om du däremot vill ingå en affärsrelation med oss bör du ge oss den information som krävs för att ingå relevanta avtal och utföra relevanta tjänster.

Om du har samtyckt till det (i förekommande fall) använder vi också verktyget för spårning av användarbeteende som finns i vår CRM-programvara, vilket gör det möjligt för oss att till exempel veta om du öppnade ett meddelande från oss (till exempel ett nyhetsbrev) eller klickade på en länk för att optimera innehållet i våra nyhetsbrev och deras användbarhet.

3. Varför använder vi personuppgifter om dig?

Vi kan använda den information vi samlar in via webbformulären för följande ändamål:

• Kontakta dig på valfritt sätt;
• Tillhandahålla, administrera och kommunicera med dig om produkter, tjänster, evenemang, undersökningar och kampanjer från Eurofins eller våra närstående bolag (inklusive genom att skicka marknadsföringskommunikation och nyhetsbrev till dig);
• Ge dig möjlighet att delta i seminarier och utbildningar;
• Behandla, utvärdera och besvara dina förfrågningar och önskemål (inklusive offertförfrågningar, förfrågningar om dokumentation och förfrågningar om kostnadsfria tester), frågor och ansökningar (inklusive för frivilliga tester);
• Skapa, administrera och kommunicera med dig om ditt konto (inklusive eventuella köp och betalningar);
• Tillhandahålla investerar- och kundtjänster;
• Utvärdera ditt intresse för anställning (inklusive nuvarande eller framtida tjänster) och kontakta dig angående möjlig anställning;
• Ingå en affärsrelation med dig eller den juridiska person eller institution som du representerar eller agerar för, inklusive att ingå och fullgöra det relevanta avtalet;
• Säkerställa kundnöjdhet genom att skicka kundundersökningar;
• Följa de lagar och skyldigheter som vi omfattas av;
• Underhålla vår programvara (inklusive men inte begränsat till felrättningar);
• Samla in statistik om hur du svarar på våra e-postmeddelanden;
• Kunna göra det möjligt att utöva dina rättigheter som beskrivs nedan.

Vi kan också använda personuppgifter för ytterligare ändamål. Vi kommer i så fall att identifiera dessa ytterligare ändamål vid tidpunkten för insamlingen.

4. Vilken/vilka rättsliga grund(er) för behandling stöder vi oss på när vi behandlar dina personuppgifter?

För att behandla dina personuppgifter stöder vi oss, beroende på situationen, på:

• våra berättigade intressen (inte för känsliga uppgifter), nämligen
  1. att möjliggöra ingående av samt säkerställa fullgörande och verkställande av ett avtal som ingåtts med din arbetsgivare eller den juridiska person eller institution som du arbetar för, representerar eller agerar för / på uppdrag av;
  2. att besvara dina beställningar och förfrågningar;
  3. rekrytering av kandidater för att tillsätta någon av våra nuvarande eller framtida lediga tjänster inom ett av bolagen i Eurofins-koncernen;
  4. förebyggande av bedrägeri eller brott;
  5. att möjliggöra deltagande i seminarier och utbildningar eller att göra det möjligt för dig att delta i vårt frivilliga lojalitetsprogram (i förekommande fall
  6. direktmarknadsföring av Eurofins varor och tjänster;
  7. nödvändigheten av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
  8. överföring av information inom Eurofins företagsnätverk för administrativa ändamål;
  9. underhåll (inklusive men inte begränsat till felrättningar) av vår databas;
  10. att säkerställa den fortlöpande säkerheten för våra informationssystem, applikationer och webbplatser.
• rättsliga skyldigheter (avseende känsliga uppgifter endast rättsliga skyldigheter inom arbetsrättens och socialförsäkringsrättens område);
• fullgörande av avtal, inklusive den kontinuerliga förbättringen av de tjänster som tillhandahålls enligt sådana avtal (om du agerar som privatperson, enskild näringsidkare eller delägare i ett bolag av partnerskapstyp);
• ditt samtycke, till exempel för att möjliggöra deltagande i seminarier och utbildningar eller för att göra det möjligt för dig att delta i vårt frivilliga lojalitetsprogram (i förekommande fall).

5. Om du ger oss ditt samtycke att behandla dina personuppgifter för ett specifikt ändamål, kan du återkalla det i efterhand?

Ja, du kan när som helst helt eller delvis återkalla ditt samtycke genom att ändra dina preferenser via en länk som finns i sidfoten i alla e-postmeddelanden eller genom att kontakta vår kontaktpunkt som anges ovan.

6. Till vem kommer dina personuppgifter att överföras?

Dina personuppgifter kan komma att överföras till något av Eurofins närstående bolag (som finns på Eurofins Group Directory). Vi säljer inte eller lämnar på annat sätt ut personuppgifter om dig till tredje part, förutom enligt vad som beskrivs nedan:

• till betrodda företag eller personer för att behandla dina personuppgifter för vår räkning, baserat på våra instruktioner och i enlighet med tillämpliga integritetslagar och integritetsbestämmelser;
• till tjänsteleverantörer som vi har anlitat för att utföra tjänster för vår räkning;
• till företag, organisationer eller personer utanför Eurofins om vi har goda skäl att tro att åtkomst till, användning, bevarande eller utlämnande av informationen rimligen är nödvändigt för att:
  1. verkställa och genomdriva avtalsvillkor;
  2. uppfylla tillämplig lag, förordning, rättslig process eller verkställbar begäran från myndighet;
  3. upptäcka, förhindra eller på annat sätt hantera bedrägeri, säkerhetsproblem eller tekniska problem;
  4. skydda mot skada på rättigheter, egendom eller säkerhet för Eurofins, våra användare eller allmänheten i den utsträckning som krävs eller tillåts enligt lag;
• till tillsyns- eller brottsbekämpande myndigheter om vi i god tro anser att vi enligt lag är skyldiga att lämna ut dem i samband med upptäckt av brott, uppbörd av skatter eller avgifter, för att följa tillämplig lagstiftning eller beslut från en behörig domstol, eller i samband med rättsliga förfaranden;
• till tredje parter som en del av en fusion, ett förvärv eller en konkurs, om vi säljer eller överför hela eller delar av vår verksamhet eller våra tillgångar (inklusive genom konkurs).

7. Kommer dina personuppgifter att överföras utanför Europeiska unionen?

Dina personuppgifter kan överföras utanför EU om en av mottagarna som anges ovan är belägen utanför EU och endast till länder för vilka:

• Europeiska kommissionen har fattat ett beslut om adekvat skyddsnivå (vilket garanterar att en adekvat skyddsnivå för personuppgifter erbjuds i det landet);
• du har lämnat uttryckligt samtycke;
• lämpliga skyddsåtgärder har tillhandahållits, såsom standardklausuler om dataskydd.

8. Vilka rättigheter har du avseende dina personuppgifter?

Du har rätt att begära:

• tillgång till dina uppgifter;
• rättelse av dina uppgifter;
• portabilitet för de uppgifter som du har lämnat till oss;
• begränsning av behandlingen av dina uppgifter;
• radering av dina uppgifter.

Du har också rätt att invända mot behandlingen av dina uppgifter och att lämna in klagomål till relevant nationell dataskyddsmyndighet om dessa rättigheter inte respekteras. En översikt över de nationella dataskyddsmyndigheterna finns på följande länk:http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

9. Hur länge kommer vi att behålla dina uppgifter?

Dina personuppgifter kommer att lagras under en begränsad tidsperiod, fastställd med hänsyn till nödvändigheten av att behålla dem för att uppfylla de ändamål för vilka de har samlats in och behandlats, enligt vad som anges ovan.