Hvala, ker ste obiskali naše spletno mesto. To obvestilo o zasebnosti določa podlago, na podlagi katere bo Eurofins obdeloval osebne podatke uporabnikov spletnega mesta Eurofins (»vas«), posredovane prek spletnih obrazcev Eurofins (kot je opredeljeno spodaj v informacijah o upravljavcu).

Prosimo, da pozorno preberete naslednje informacije, da boste razumeli, kako družba Eurofins ravna z vašimi osebnimi podatki in kakšne so prakse glede njihove obdelave. Če imate kakršna koli vprašanja glede tega obvestila o zasebnosti ali če želite vložiti zahtevo v zvezi z vašimi osebnimi podatki, nas kontaktirajte prek naše kontaktne točke:

E-pošta: Skladnost z varstvom podatkov

1. Informacije o upravljavcu

Oseba, odgovorna za nadzor vseh informacij, pridobljenih prek spletnega mesta Eurofins.com (v nadaljevanju »upravljavec« ali »Eurofins« ali »mi«), je:

Eurofins Scientific (Ireland) Limited

Red Oak North

South County Business Park

Leopardstown

D18 X5K7 Dublin, Irska

Telefon: +353 1 52 52 555

ali povezana družba Eurofins, katere spletno stran ste obiskali, s katero ste bili, ste ali boste v poslovnem stiku oziroma ki na kakršen koli drug način odloča o namenu in načinu zbiranja ter uporabi vaših osebnih podatkov. Seznam povezanih družb Eurofins najdete tukaj:

Imenik skupine Eurofins

2. Katere osebne podatke zbiramo in kako?

Zbiramo osebne podatke, ki jih navajamo v naših spletnih obrazcih in za katere ste se strinjali, da nam jih posredujete.

Takšni osebni podatki običajno vključujejo:

• podatke o vaši identiteti, kot so vaš naziv, priimek in ime;
• podatke o vašem poklicu, kot sta ime vašega podjetja in naziv vašega delovnega mesta;
• kontaktne podatke, kot so vaš e-poštni naslov, vaš neposredni službeni telefon, vaš neposredni službeni faks, vaš mobilni telefon in vaš poštni naslov;
• podatke o vaših komunikacijskih preferencah, kot sta jezik in kanal, ki naj se uporabljata;
• podatke o vaših poslovnih interesih.

Posredovati nam smete le osebne podatke, ki jih zahtevamo v spletnih obrazcih, in če se ne strinjate, da nam te podatke posredujete, spletnih obrazcev ne smete izpolniti. Če želite z nami vzpostaviti poslovno sodelovanje, nam morate posredovati podatke, ki so potrebni za sklenitev ustreznih pogodb in izvajanje dogovorjenih storitev.

Če ste v to privolili, uporabljamo tudi funkcionalnosti našega CRM-sistema za spremljanje interakcij uporabnikov. Tako lahko na primer preverimo, ali ste odprli naše e-sporočilo ali kliknili na povezavo v njem, kar nam pomaga prilagajati in izboljševati vsebino e-novic ter njihovo uporabnost.

3. Zakaj uporabljamo vaše osebne podatke?

Podatke, ki jih zberemo prek spletnih obrazcev, lahko uporabljamo za naslednje namene:

• vzpostavitev stika z vami na kakršen koli način;
• zagotavljanje, upravljanje in obveščanje o izdelkih, storitvah, dogodkih, anketah in promocijah družbe Eurofins ali naših povezanih družb (vključno s pošiljanjem marketinških sporočil in e-novic);
• omogočanje udeležbe na seminarjih in usposabljanjih;
• obdelavo, ocenjevanje in odgovarjanje na vaše zahteve in poizvedbe (vključno z zahtevami za ponudbe, zahtevami za dokumentacijo, zahtevami za brezplačna testiranja), povpraševanja in prijave (vključno za prostovoljna testiranja);
• ustvarjanje, upravljanje in komuniciranje z vami glede vašega računa (vključno z vsemi nakupi in plačili);
• zagotavljanje storitev za vlagatelje in stranke;
• ocenjevanje vašega interesa za zaposlitev (vključno s trenutnimi ali prihodnjimi delovnimi mesti) in stik z vami glede morebitne zaposlitve;
• Vzpostavitev poslovnega odnosa z vami oziroma s pravno osebo ali institucijo, ki jo zastopate ali delujete v njenem imenu, vključno s sklenitvijo in izvajanjem ustrezne pogodbe;
• zagotavljanje zadovoljstva strank s pošiljanjem anket strankam;
• izpolnjevanje zakonov in obveznosti, ki nas zavezujejo;
• vzdrževanje naše programske opreme (vključno, vendar ne omejeno na, odpravljanje napak);
• zbiranje statističnih podatkov o vašem odzivanju na naša elektronska sporočila;
• omogočanje uresničevanja vaših pravic, opisanih spodaj.

Osebne podatke lahko uporabljamo tudi za dodatne namene. O morebitnih dodatnih namenih obdelave vas bomo obvestili ob zbiranju osebnih podatkov.

4. Na katero(-e) pravno(-e) podlago(-e) se opiramo pri obdelavi vaših osebnih podatkov?

Za obdelavo vaših osebnih podatkov se glede na okoliščine opiramo na:

• naše zakonite interese (ne za občutljive podatke), in sicer
  1. za sklenitev pogodbenega razmerja ter za izvajanje in izpolnjevanje obveznosti iz pogodbe, sklenjene z vašim delodajalcem ali s pravno osebo oziroma institucijo, za katero delate, jo zastopate ali nastopate v njenem imenu.;
  2. odgovarjanje na vaša naročila in poizvedbe;
  3. zaposlovanje kandidatov za zapolnitev katerega koli od naših sedanjih ali prihodnjih prostih delovnih mest v eni od družb skupine Eurofins;
  4. preprečevanje goljufij ali kaznivih dejanj;
  5. omogočanje udeležbe na seminarjih in usposabljanjih ali omogočanje vaše udeležbe v našem prostovoljnem programu zvestobe (kjer je to ustrezno
  6. neposredno trženje blaga in storitev Eurofins;
  7. potrebo po uveljavljanju, izvajanju ali obrambi pravnih zahtevkov;
  8. prenos informacij znotraj mreže družb Eurofins za administrativne namene;
  9. vzdrževanje (vključno z, vendar ne omejeno na, odpravo napak) naše baze podatkov;
  10. zagotavljanje stalne varnosti naših informacijskih sistemov, aplikacij in spletnih mest.
• zakonske obveznosti (glede občutljivih podatkov samo zakonske obveznosti na področju delovnega in socialnovarstvenega prava);
• za izvajanje pogodbenega razmerja, vključno z nenehnim izboljševanjem storitev, ki jih zagotavljamo na podlagi sklenjenih pogodb (če delujete kot fizična oseba, samostojni podjetnik posameznik ali družbenik osebne družbe);
• vaše soglasje, na primer za omogočanje udeležbe na seminarjih in usposabljanjih ali za omogočanje vaše udeležbe v našem prostovoljnem programu zvestobe (kjer je to ustrezno).

5. Če nam podate soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov za določen namen, ga lahko pozneje prekličete?

Da, svoje soglasje lahko kadar koli v celoti ali delno prekličete tako, da spremenite svoje nastavitve prek povezave v nogi vseh e-sporočil ali tako, da stopite v stik z našo zgoraj navedeno kontaktno točko.

6. Komu bodo vaši osebni podatki posredovani?

Vaši osebni podatki se lahko prenesejo kateri koli povezani družbi Eurofins (ki jih lahko najdete v Imeniku skupine Eurofins). Vaših osebnih podatkov ne prodajamo niti jih kako drugače razkrivamo tretjim osebam, razen kot je opisano spodaj:

• zaupanja vrednim podjetjem ali osebam za obdelavo vaših osebnih podatkov v našem imenu, na podlagi naših navodil in v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi o zasebnosti;
• ponudnikom storitev, ki smo jih angažirali za izvajanje storitev v našem imenu;
• podjetjem, organizacijam ali posameznikom zunaj skupine Eurofins, kadar utemeljeno menimo, da so dostop do informacij, njihova uporaba, hramba ali razkritje razumno potrebni za:
  1. izvajanje in uveljavljanje pogodbenih pogojev;
  2. izpolnjevanje katerega koli veljavnega zakona, predpisa, pravnega postopka ali izvršljive zahteve državnega organa;
  3. odkrivanje, preprečevanje ali drugačno obravnavanje goljufij, varnostnih ali tehničnih težav;
  4. zaščito pred škodo za pravice, premoženje ali varnost Eurofinsa, naših uporabnikov ali javnosti, kot to zahteva ali dovoljuje zakon;
• nadzornim ali organom pregona, če v dobri veri menimo, da smo po zakonu dolžni to razkriti v povezavi z odkrivanjem kaznivih dejanj, pobiranjem davkov ali dajatev, zaradi skladnosti s katerim koli veljavnim zakonom ali odredbo pristojnega sodišča ali v povezavi s sodnimi postopki;
• tretjim osebam v okviru združitve, prevzema ali stečaja, če prodamo ali prenesemo celotno ali del svojega poslovanja ali sredstev (tudi v stečaju).

7. Ali bodo vaši osebni podatki preneseni zunaj Evropske unije?

Vaši osebni podatki se lahko prenesejo izven EU, če je eden od zgoraj navedenih prejemnikov zunaj EU, in sicer samo v države, za katere:

• je Evropska komisija izdala sklep o ustreznosti (ki zagotavlja, da je v tej državi zagotovljena ustrezna raven varstva osebnih podatkov);
• ste dali izrecno soglasje;
• so bili zagotovljeni ustrezni zaščitni ukrepi, kot so standardne klavzule o varstvu podatkov.

8. Katere pravice imate glede svojih osebnih podatkov?

Pravico imate zahtevati:

• dostop do vaših podatkov;
• popravek vaših podatkov;
• prenosljivost podatkov, ki ste nam jih posredovali;
• omejitev obdelave vaših podatkov;
• izbris vaših podatkov.

Prav tako imate pravico ugovarjati obdelavi vaših podatkov in vložiti pritožbo pri ustreznem nacionalnem organu za varstvo podatkov, če te pravice niso spoštovane. Pregled nacionalnih organov za varstvo podatkov je na voljo na naslednji povezavi:http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

9. Kako dolgo bomo hranili vaše podatke?

Vaše osebne podatke bomo hranili le za omejeno obdobje, ki je določeno glede na potrebo po njihovi hrambi za namene, zaradi katerih so bili zbrani in obdelani, kot je navedeno zgoraj.