Vă mulțumim pentru vizitarea site-ului nostru web. Această Notificare de Confidențialitate stabilește baza pe care datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului Eurofins („dumneavoastră”) furnizate prin formularele web Eurofins (definit mai jos, la informațiile despre operator) vor fi procesate de Eurofins.

Vă rugăm să citiți cu atenție cele ce urmează pentru a înțelege practicile Eurofins privind datele dumneavoastră cu caracter personal și modul în care Eurofins le va trata. Dacă aveți întrebări cu privire la această Notificare de Confidențialitate sau dacă doriți să formulați o solicitare în legătură cu informațiile dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați prin intermediul punctului nostru de contact:

E-mail: Conformitate DP

1. Informații despre operator

Persoana responsabilă de controlul oricăror informații obținute prin intermediul site-ului web Eurofins.com (denumită în continuare „operatorul” sau „Eurofins” sau „noi”) este:

Eurofins Scientific (Ireland) Limited

Red Oak North

South County Business Park

Leopardstown

D18 X5K7 Dublin, Irlanda

Telefon: +353 1 52 52 555

sau afiliata Eurofins al cărei site web l-ați vizitat ori cu care ați avut, aveți sau veți avea o relație, o corespondență sau care decide în alt mod cu privire la colectarea și utilizarea informațiilor dumneavoastră personale. Lista afiliaților Eurofins poate fi găsită aici:

Directorul Grupului Eurofins

2. Ce informații personale colectăm și cum?

Colectăm informațiile personale solicitate în formularele noastre web și pe care ați fost de acord să ni le furnizați.

Astfel de informații personale constau de obicei în:

• date despre identitatea dumneavoastră, cum ar fi formula de adresare, numele și prenumele;
• date despre ocupația dumneavoastră, cum ar fi numele companiei dumneavoastră și denumirea funcției pe care o ocupați;
• informații despre modul în care vă putem contacta, cum ar fi adresa dumneavoastră de e-mail, numărul de telefon profesional direct, numărul de fax profesional direct, numărul de telefon mobil și adresa poștală;
• date despre preferințele dumneavoastră de comunicare, cum ar fi limba și canalul care urmează să fie utilizate;
• date despre interesele dumneavoastră de afaceri.

Ar trebui să ne furnizați doar informațiile personale solicitate în formularele web, iar dacă nu sunteți de acord să ne furnizați aceste informații, nu trebuie să completați formularele web. Cu toate acestea, dacă doriți să intrați într-o relație de afaceri cu noi, ar trebui să ne furnizați informațiile necesare pentru încheierea contractelor relevante și prestarea serviciilor relevante.

Acolo unde v-ați dat consimțământul (după caz), utilizăm de asemenea instrumentul de urmărire a comportamentului utilizatorului disponibil în software-ul nostru CRM, care ne permite să știm, de exemplu, dacă ați deschis o comunicare din partea noastră (de exemplu, un buletin informativ) sau ați făcut clic pe un link, pentru a optimiza conținutul buletinelor noastre informative și ușurința lor de utilizare.

3. De ce utilizăm informațiile personale despre dumneavoastră?

Putem utiliza informațiile pe care le colectăm prin formularele web în următoarele scopuri:

• Să vă contactăm prin orice mijloc;
• Să furnizăm, să administrăm și să comunicăm cu dumneavoastră despre produse, servicii, evenimente, sondaje și promoții oferite de Eurofins sau de afiliații noștri (inclusiv prin trimiterea de comunicări de marketing și buletine informative);
• Să vă oferim posibilitatea de a participa la seminare și cursuri de formare;
• Să procesăm, să evaluăm și să răspundem solicitărilor și cererilor dumneavoastră (inclusiv solicitări de ofertă, solicitări de documentație, solicitări de teste gratuite), întrebărilor și candidaturilor (inclusiv pentru teste voluntare);
• Să creăm, să administrăm și să comunicăm cu dumneavoastră despre contul dumneavoastră (inclusiv orice achiziții și plăți);
• Să furnizăm servicii pentru investitori și clienți;
• Să evaluăm interesul dumneavoastră pentru angajare (inclusiv posturi actuale sau viitoare) și să vă contactăm cu privire la o posibilă angajare;
• Să intrăm într-o relație de afaceri cu dumneavoastră sau cu persoana juridică ori instituția pe care o reprezentați sau în numele căreia acționați, inclusiv pentru a încheia și a executa contractul relevant;
• Să asigurăm satisfacția clienților prin trimiterea de sondaje către clienți;
• Să respectăm legile și obligațiile care ne revin;
• Să întreținem software-ul nostru (inclusiv, dar fără a se limita la, remedieri de erori);
• Colectarea de statistici privind receptivitatea dumneavoastră la e-mailurile noastre;
• Să putem face exercitabile drepturile dumneavoastră descrise mai jos.

De asemenea, putem utiliza informațiile cu caracter personal în scopuri suplimentare. Vom identifica aceste scopuri suplimentare la momentul colectării, dacă există.

4. Pe ce temei(uri) de prelucrare ne bazăm pentru prelucrarea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal?

Pentru a vă prelucra datele cu caracter personal, în funcție de situație, ne bazăm pe:

• interesele noastre legitime (nu pentru date sensibile), și anume
  1. permiterea încheierii, precum și asigurarea executării și punerii în aplicare a unui contract încheiat cu angajatorul dumneavoastră sau cu entitatea juridică ori instituția pentru care lucrați, pe care o reprezentați sau pentru care/acționați în numele acesteia;
  2. răspunsul la comenzile și solicitările dumneavoastră;
  3. recrutarea candidaților pentru ocuparea oricăror posturi vacante actuale sau viitoare în cadrul uneia dintre companiile grupului Eurofins;
  4. prevenirea fraudei sau a infracțiunilor;
  5. permiterea participării la seminare și instruiri sau pentru a vă permite să participați la programul nostru voluntar de fidelizare (după caz
  6. marketing direct al bunurilor și serviciilor Eurofins;
  7. necesitatea stabilirii, exercitării sau apărării unor pretenții legale;
  8. transferul de informații în cadrul rețelei de companii Eurofins în scopuri administrative;
  9. întreținerea bazei noastre de date (inclusiv, dar fără a se limita la corectarea erorilor);
  10. asigurarea securității continue a sistemelor noastre informatice, aplicațiilor și site-urilor noastre web.
• obligații legale (în ceea ce privește datele sensibile, numai obligații legale în domeniul dreptului muncii și al securității sociale);
• executarea contractului, inclusiv îmbunătățirea continuă a serviciilor furnizate în temeiul unor astfel de contracte (dacă acționați ca persoană fizică, comerciant individual sau partener într-o societate de tip parteneriat);
• consimțământul dumneavoastră, de exemplu pentru a permite participarea la seminare și instruiri sau pentru a vă permite să participați la programul nostru voluntar de fidelizare (după caz).

5. Dacă ne acordați consimțământul pentru a vă prelucra informațiile cu caracter personal într-un scop specific, îl puteți retrage ulterior?

Da, vă puteți retrage consimțământul integral sau parțial în orice moment, modificându-vă preferințele prin intermediul unui link furnizat în subsolul tuturor e-mailurilor sau contactând punctul nostru de contact indicat mai sus.

6. Către cine vor fi transferate informațiile dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal ar putea fi transferate către oricare dintre afiliații Eurofins (care pot fi găsiți la Directorul Grupului Eurofins). Nu vindem și nu divulgăm în alt mod informațiile cu caracter personal despre dumneavoastră către terți, cu excepția cazurilor descrise mai jos:

• către întreprinderi sau persoane de încredere pentru a prelucra informațiile dumneavoastră cu caracter personal în numele nostru, pe baza instrucțiunilor noastre și în conformitate cu legile și reglementările aplicabile privind confidențialitatea;
• către furnizorii de servicii pe care i-am angajat să presteze servicii în numele nostru;
• către companii, organizații sau persoane din afara Eurofins dacă avem motive întemeiate să credem că accesul, utilizarea, păstrarea sau divulgarea informațiilor este în mod rezonabil necesară pentru a:
  1. executa și aplica termeni contractuali;
  2. respecta orice lege, regulament, procedură judiciară sau cerere guvernamentală executorie aplicabilă;
  3. detecta, preveni sau aborda în alt mod fraudele, problemele de securitate sau problemele tehnice;
  4. proteja împotriva prejudicierii drepturilor, proprietății sau siguranței Eurofins, ale utilizatorilor noștri sau ale publicului, după cum este cerut sau permis de lege;
• către autorități de reglementare sau organe de aplicare a legii dacă apreciem cu bună-credință că suntem obligați prin lege să divulgăm aceste informații în legătură cu detectarea infracțiunilor, colectarea impozitelor sau taxelor, pentru a respecta orice lege aplicabilă sau orice ordin al unei instanțe competente ori în legătură cu proceduri judiciare;
• către terți ca parte a unei fuziuni, achiziții sau faliment, în cazul în care vindem sau transferăm integral sau parțial afacerea sau activele noastre (inclusiv prin faliment).

7. Vor fi transferate informațiile dumneavoastră cu caracter personal în afara Uniunii Europene?

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în afara UE în cazul în care unul dintre destinatarii menționați mai sus este situat în afara UE și numai către țări pentru care:

• Comisia Europeană a emis o decizie de adecvare (care garantează că în țara respectivă este oferit un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal);
• v-ați dat consimțământul explicit;
• au fost furnizate garanții adecvate, cum ar fi clauzele standard de protecție a datelor.

8. Ce drepturi aveți asupra informațiilor dumneavoastră cu caracter personal?

Aveți dreptul să solicitați:

• accesul la datele dumneavoastră;
• rectificarea datelor dumneavoastră;
• portabilitatea datelor pe care ni le-ați furnizat;
• restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră;
• ștergerea datelor dvs.

De asemenea, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. și de a depune o plângere la autoritatea națională competentă pentru protecția datelor în cazul în care aceste drepturi nu sunt respectate. O prezentare generală a autorităților naționale pentru protecția datelor este disponibilă la următorul link:http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

9. Cât timp vom păstra datele dvs.?

Datele dvs. cu caracter personal vor fi stocate pentru o perioadă limitată de timp, determinată în raport cu necesitatea păstrării acestora pentru a servi scopurilor pentru care au fost colectate și prelucrate, astfel cum sunt enumerate mai sus.